IPEXX Systems
Datenschutz
Wenn es um Datenschutz oder die berüchtigte DSGVO geht, zucken die meisten Unternehmer nur mit den Schultern. Der Irrglaube: Ein Standard-Impressum und eine formlose Datenschutzerklärung reichen vollkomen aus, um auf der sicheren Seite zu sein. Das kann ein teurer Fehler sein, denn die DSGVO ist für Sie als Geschäftsführer rechtlich verpflichtend. Wie wäre es also, wenn sich ein Fachmann für Sie darum kümmern würde?
Wir reiten Paragraphen.
IPEXX Systems ist Ihr Spezialist für den Datenschutz
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt vor allem kleine
und mittelständische Unternehmen täglich vor neue Herausforderungen.
Welche Daten dürfen Sie über Ihre Website erheben? Wie schützen Sie Ihren Betrieb vor Abmahnungen und teuren Bußgeldern? Was müssen Sie tun, um Datenschutzpannen dauerhaft vorzubeugen?
Unsere erfahrenen Experten wissen genau, worauf es beim gesetzlich einwandfreien Datenschutz ankommt und unterstützen Sie mit individuell abgestimmten Lösungen.
Den meisten Unternehmern fehlt es an...
Zeit
Eine regelmäßige und gründliche Kontrolle sämtlicher Sicherheitsinstanzen innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur kostet Sie eine Menge Zeit und am Ende auch Geld.
Know How
Kennen Sie die neuesten Cyberbedrohungen, oder wissen Sie genau, welches Gerät gepatcht werden oder welche Software dringend ein Update haben muss?
Rechtsverständnis
Haben Sie die 800 DIN A4 Seiten des Grundschutzkataloges des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) gelesen, verstanden und umgesetzt?
Und so funktioniert unser Datenschutz-Service
1. Umfassende Begleitung durch IPEXX Systems
Wenn es um die effiziente sowie rechtlich unbedenkliche Realisation der Datenschutz-Grundverordnung geht, können Sie sich auf IPEXX Systems verlassen. Als vom TÜV Rheinland zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Sie von Anfang an: beginnend bei der Beratung über die Erarbeitung eines Datenschutzkonzepts bis hin zu regelmäßigen Kontrollen gemeinsam vereinbarter Maßnahmen.
2. Unverbindliche Datenschutzberatung
Während eines Audits bestimmen unsere Experten Ihren exakten Bedarf an Ort und Stelle. Im Anschluss daran erhalten Sie einen ausführlichen Bericht inklusive Handlungsempfehlungen.
3. Konkretisierung der Maßnahmen
Welche Inhalte der Datenschutz-Grundverordnung betreffen Ihr Unternehmen? Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten? Welche Inhalte sollen Ihren Mitarbeitenden vermittelt werden? Auf welche Weise müssen Sie den Bewerbungsprozess anpassen, damit dieser der DSGVO entspricht? Im zweiten Schritt definieren wir nach Absprache einzelne Leistungen und erläutern, wie diese in Ihren Betrieb eingebunden werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeit
- Prüfung sowie Umsetzung von Informations- und Mitteilungspflichten
- Erstellung, Prüfung und Dokumentation technisch organisatorischer Maßnahmen
- Erstellung einer Liste zur Auftragsdatenverarbeitung
- Bereitstellung von Dokumenten hinsichtlich der Datenschutzverordnung
- Unterstützung bei der Einführung eines Prozesses für Datenpannen und Betroffenenanfragen

Wir unterstützen Sie
DSGVO - Kein Grund zur Verzweiflung
Welche Daten dürfen Sie über Ihre Website erheben? Wie schützen Sie Ihren Betrieb vor Abmahnungen und teuren Bußgeldern? Was müssen Sie tun, um Datenschutzpannen dauerhaft vorzubeugen?
Unsere erfahrenen Experten wissen genau, worauf es beim gesetzlich einwandfreien Datenschutz ankommt und unterstützen Sie mit individuell abgestimmten Lösungen.
Unsere Datenschutz-Software
Mithilfe unserer speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipierten, gesetzeskonformen Software-Lösung haben Sie Ihr Datenschutzmanagement umfassend im Griff.
- Dokumentation sämtlicher Datenschutzaktivitäten
- Intuitive Bedienung aller DSGVO-relevanten Module
- Inklusive Zertifikat (z. B. für die Webseite)
- Umfangreicher Support duch unsere Datenschutzspezialisten

Datenschutz für Mittelständische Unternehmen - Ein wichtiger Bestandteil einer modernen Geschäftsstrategie
Die Bedeutung des Datenschutzes für mittelständische Unternehmen in Wörnitz, Crailsheim, Nürnberg, Rothenburg ob der Tauber und Feuchtwangen kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. In einer zunehmend digitalisierten Welt stellt der Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung dar, sondern ist auch ein wesentlicher Faktor für den langfristigen Geschäftserfolg und die Vertrauensbildung bei Kunden und Partnern.
Warum ist Datenschutz so wichtig?
Datenschutz bedeutet mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der DSGVO. Ein gut durchdachter Datenschutzplan schützt Unternehmen vor erheblichen Risiken und möglichen Konsequenzen. Datenlecks können zu rechtlichen Auseinandersetzungen, finanziellen Verlusten und erheblichem Reputationsschaden führen, was sich langfristig negativ auf das Unternehmen auswirkt. Ein Beispiel hierfür ist der mögliche Verlust von Kundenvertrauen und Geschäftspartnern, die zu Wettbewerbern wechseln, die bessere Datenschutzpraktiken implementiert haben .
Bestandteile einer professionellen Datenschutzstrategie
Eine professionelle Datenschutzstrategie beginnt mit der Identifikation und Kategorisierung der gesammelten Daten. Unternehmen müssen wissen, welche Arten von Daten sie verarbeiten, einschließlich personenbezogener Daten, finanzieller Informationen und sensibler Geschäftsunterlagen. Dies bildet die Grundlage für den Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen .
Ein wesentlicher Bestandteil einer jeden Datenschutzstrategie ist die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, regelmäßige Datensicherungen und der Einsatz von Zugriffssteuerungen. Datenverschlüsselung schützt Informationen vor unbefugtem Zugriff, während regelmäßige Backups sicherstellen, dass Daten im Falle eines Angriffs oder Verlustes wiederhergestellt werden können .
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Ein weiteres Schlüsselelement ist die regelmäßige Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter. Human error, also menschliche Fehler, sind oft die Ursache für Datenverletzungen. Durch Schulungen können Mitarbeiter lernen, wie sie Phishing-Angriffe erkennen, sichere Passwörter verwenden und generell sicherer mit Daten umgehen. Dies reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich und fördert eine Kultur des Datenschutzes innerhalb des Unternehmens .
Risikobewertungen und Reaktionspläne
Regelmäßige Risikobewertungen helfen dabei, Schwachstellen im Umgang mit Daten zu identifizieren und entsprechende Gegenmaßnahmen zu entwickeln. Ein umfassender Reaktionsplan für den Fall von Datenverletzungen ist ebenso wichtig. Dieser Plan sollte klare Schritte zur Eindämmung des Vorfalls, zur Benachrichtigung der betroffenen Personen und zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden beinhalten. Eine schnelle und effektive Reaktion kann den Schaden minimieren und das Vertrauen der Kunden wiederherstellen .
Zusammenarbeit mit Datenschutzexperten
Für mittelständische Unternehmen kann die Zusammenarbeit mit Datenschutzexperten oder die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) von großem Vorteil sein. Diese Experten helfen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, regelmäßige Audits durchzuführen und maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Datenschutzpraktiken zu entwickeln. Ein externer DPO kann insbesondere für kleinere Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzanforderungen erfüllt werden .
IPEXX Systems berät Sie in punkto Datenschutz für Ihr Unternehmen
Eine robuste Datenschutzstrategie ist für mittelständische Unternehmen in Wörnitz und Umgebung unerlässlich. Sie schützt nicht nur vor rechtlichen und finanziellen Risiken, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden und Partner. Durch die Umsetzung bewährter Verfahren im Datenschutz können Unternehmen ihre Daten sicher verwalten und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sie gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und ihre Reputation schützen. Investitionen in Datenschutz sind daher nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch ein strategischer Vorteil im digitalen Zeitalter.